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一般准备金_General Provisions

什么是一般准备金?

一般准备金是资产负债表项目,代表公司为应对预期未来损失而预留的资金。对于银行而言,一般准备金被视为根据《巴塞尔协议》第一条的补充资本。金融公司资产负债表上的一般准备金被认为是高风险资产,因为隐含假设这些底层资金在未来将出现违约。

关键要点

  • 一般准备金是资产负债表项目,代表公司为应对预期未来损失而预留的资金。
  • 预留的金额基于未来损失的估计。
  • 借贷方在每次放贷时都需建立一般准备金,以应对借款人违约的情况。
  • 由于监管机构禁止基于过去经验确定准备金水平,设立一般准备金的行为正在减少。

理解一般准备金

在商业世界中,未来损失是不可避免的,可能因资产转售价值下跌、产品故障、诉讼或客户无法继续支付欠款等原因而发生。为应对这些风险,公司必须确保预留足够资金。

然而,公司不能随意确认准备金,而需遵循监管机构规定的某些标准。公认会计原则(GAAP)和国际财务报告准则(IFRS)都为或有事项和准备金设定了指南。GAAP在会计标准分类(ASC)410、420和450中列出了相关信息,而IFRS则在国际会计准则(IAS)37中进行了规定。

记录一般准备金

准备金的建立需要在损益表中记录一项开支,并在资产负债表中确立相应的负债。一般准备金的账户名称可能会根据账户类型不同而有所变化,或者可能会以合并数字的形式列在应收账款旁边,即因交付或使用的货物或服务而尚未由客户支付的款项余额。

与客户通过应收账款进行交易的公司,可能会在资产负债表上显示坏账或可疑账款的一般准备金。由于违约尚未发生,因此该金额不确定,但经过合理评估后可估计。

过去,公司在确定当前年度可疑账款的一般准备金时,可能会分析前一个会计年度的注销情况。然而,IAS 39现已禁止基于过去经验来创建一般准备金,因为估计的主观性问题。取而代之的是,报告实体需进行减值测试,以确定应收款项的可收回性及相关准备金。

提供退休金计划的公司也可能会预留一部分业务资本用于满足未来的义务。如果在资产负债表中记录,预计未来负债金额的一般准备金可能仅作为附注列出。

银行和贷款方的要求

由于国际标准,银行和其他贷款机构需保持足够的资本来抵消风险。这一标准可以通过在资产负债表上标示坏账准备或一般准备金来实现。储备资金为可能违约的高风险贷款提供备份资本。

一般准备金与特定准备金

顾名思义,特定准备金是在确认为特定未来损失时设立的。如果某个客户面临严重的财务问题或与实体发生贸易争议,相关应收款项可能会被记录为特定准备金。

通过对逾期应收账款进行分析,可以确认余额,说明自生成文档以来经过的时间。长期未清的余额可能会纳入可疑坏账的特定准备金中。

然而,并不能为整个可疑应收款项的金额创建特定准备金。例如,如果某个应收款项的可收回性概率为50%,则可能需要设立50%的特定准备金。

对于银行而言,在贷款获得批准时会分配一般准备金,而特定准备金则是为覆盖贷款违约而设立的。

特别考虑事项

准备金常常引发诸多争议。在过去,一些创意会计师利用准备金平滑利润,在盈利丰厚的年份增加准备金,而在盈利下滑时减少准备金。

会计监管机构对此进行打击。禁止主观估计的新要求导致一般准备金的数量下降。